Home  /  Vacatures  /  Business Assistant

Business Assistant

Ben jij het doortastende type dat ons team wil komen versterken? Blink jij uit in organisatie en planning? Heb jij een neus voor verbeteringen en ondersteun je graag bij het binnenhalen van nieuwe business? Kom ons team dan versterken!

Je belangrijkste verantwoordelijkheid hierbij is ervoor te zorgen dat alle operaties soepel en efficiënt verlopen. Je neemt initiatief en je gedijt goed in een dynamische, snel groeiende omgeving.

Wie ben jij?

  • Je beschikt over een diploma hoger onderwijs bij voorkeur office management, marketing, communicatie of gelijkgesteld door ervaring.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en kan je goed uitdrukken in het Frans en het Engels.
  • Uitstekende kennis van MS Office.
  • Kennis van InDesign, Photoshop en Illustrator is een plus.
  • Feeling met CMS systemen, software en IT.
  • Hands-on mentaliteit en een dosis gezond verstand.
  • (zelf)organisatie en prioriteiten stellen zijn je "middle name", waardoor stress niet snel de bovenhand neemt.
  • Proactief werken geniet jouw voorkeur met een kwalitatief eindresultaat voor ogen.
  • Je houdt ervan om mensen te “ontzorgen”, zodat zij zich kunnen richten op wat voor hen belangrijk is.

Wat houdt de functie in?

Het exacte takenpakket varieert van moment tot moment, maar de verantwoordelijkheden die bij je rol horen zijn:

  • Beheren en optimaliseren van allerlei interne processen
  • Ondersteuning bij diverse (marketing)projecten
  • Ondersteuning bij organisatie van seminaries en andere klantenevenementen
  • Ondersteuning bij implementeren van nieuwe ideeën en (klant)processen
  • Opvolgen van markttendensen binnen de dienstensector
  • Bijstand bij (basis) IT en software problemen


Waarom bij ons komen werken?
Je komt bij Caluwaerts Uytterhoeven terecht in een groeiend team met leuke en inspirerende collega's. Iedereen maakt regelmatig gebruik van de fitness of de gezellige keuken. Daarnaast zijn ook het weekendje Ardennen en de jaarlijkse skitrip vaste waarden waarnaar met veel enthousiasme wordt toegeleefd. Er heerst een prettige onderlinge sfeer, waardoor werken ook een beetje als thuiskomen voelt.

Wij zijn opvallend anders, waarbij we optreden als transparante communicators, zelfverzekerd in ons eigen kunnen, maar steeds nieuwsgierig naar hoe we beter kunnen. Soms durven we zelfs een tikkeltje brutaal 😊 te zijn, waarbij denken zonder beperkingen en oplossingsgerichtheid cruciaal zijn.  We dagen onszelf en anderen op deze manier steeds opnieuw uit om tot het beste resultaat te komen.

Wij bieden je een contract van onbepaalde duur, een marktconforme verloning hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.

Plaats van tewerkstelling
Potvlietlaan 4 2600 Berchem - Antwerpen

Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Mail uw motivatiebrief of videosollicitatie met cv aan Wendy Van Tongerloo (w.vantongerloo@legaloffice.be) of solliciteer online.

Contacteer ons

T: +32 3 448 49 92
F: +32 3 448 49 95